Comment préparer au mieux sa rencontre?

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Revoir le guide des missions AC

Préparer son sujet

Lire toutes les infos données par la plate-forme Apm,

Appeler d’autres AC, recaler éventuellement avec le CP

Googliser l’expert, s’intéresser au sujet de son expertise.

Prendre contact par mail avec l’expert (de 30 jours à 15 jours avant)

Pour lui donner des informations sur les attentes des adhérents recueillies en fin de rencontre ou vie de club lors de la rencontre précédente

Pour l’informer des horaires et conditions logistiques de sa venue

Pour lui proposer une date pour échanger à distance

Pour lui adresser un portrait du club personnalisé en fonction de la thématique d’expertises (Une partie fixe sur les modalités d’apprentissage du groupe, sa composition, ses caractéristiques essentielles, une partie additive plus centrée sur les caractéristiques en lien avec le sujet d’expertise et les précédentes rencontres complémentaires sur le sujet)

Avoir un échange téléphonique avec l’expert,

Préférer le skype pour le voir et avoir du feedback

Lui indiquer les cas particuliers d’adhérents

Avoir des questions très précises en fonction de ses objectifs

« Si tu te connectes avec une précédente rencontre Apm qui fut exceptionnelle pour toi, comment as-tu fait ? »

« La finalité de la rencontre étant « une idée, une action », quels seront les moyens que tu mettras en œuvre pour y parvenir ? »

Créer une alliance

Avec l’expert dans la relation, s’intéresser à lui en tant qu’homme (« Pourquoi interviens-tu à l’Apm ? »

Avec l’expert dans la co-construction

Avec le Président qui peut, par exemple, appeler l’expert avant la rencontre,

Avec les adhérents plus particulièrement intéressés par le sujet ou en capacité de témoigner

Avec le club et l’expert tout au long de la journée, en recalant, faisant des stops,

Préparer les adhérents

Par une vie de club qui les met en état de bienveillance et de relations fortes

Par une présentation de l’expert claire, précise, qui le légitime (se méfier des experts que « tout le monde connait »)

Valider avec le Consultant Pédagogique l'adaptation de l'expert au club en cas de doute 

CR du séminaire des AC du TGSO (Très Grand Sud Ouest/ Sept 2016)

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