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En tant qu'animateur, comment fonctionne le remboursement des frais de transports et d'hébergement pour le Séminaire animateurs/experts des 24/25 mars 2020

Séminaire Frais Hébergement Animateur Remboursement
Par Florence BUCCHINI, 2019-11-25T17:26:51+01:00

Pour le séminaire Animateurs et Experts 2020 à Paris, nous vous remercions de faire vous- même vos réservations d’hébergement et de transport. Nous comptons sur votre vigilance pour optimiser ces frais, à cet égard nous vous invitons à effectuer ces réservations au plus tôt pour bénéficier des tarifs les plus compétitifs et des meilleures conditions de voyage.

Transport :

● Dans le cadre de la démarche RSE que nous allons mettre en place, nous vous invitons à privilégier des déplacements en train plutôt qu’en avion ou en voiture.

● Les ventes des billets de train ouvrent 3 mois avant (fin décembre).

● Si vous venez en voiture, nous vous invitons à faire du covoiturage. Les frais kilométriques (0.50 €/km, plafonnés à 300€) pourront être remboursés sous réserve que le coût global soit inférieur ou égal à un coût de transport en train. Si vous deviez avoir des frais de parking, nous comptons sur votre bon jugement.

● Si vous venez en avion, les billets seront pris en charge sur la base d’une classe éco.

● La Maison de la mutualité est accessible facilement en transport en commun (comment y accéder), les frais de taxi sont pris en charge uniquement depuis/vers les aéroports (55€ depuis CDG et 30€ depuis Orly).

Hébergement :

● Voici une liste non exhaustive des hôtels situés à proximité de la Maison de la Mutualité (Paris 5ème) : cliquez ici. vous pouvez bien entendu effectuer vos réservations via Airbnb, booking, et les plateformes classiques de réservation.

● Les frais d’hébergement seront remboursés au réel sur justificatif, avec un plafond de 150€ TTC par nuit (chambre et petit déjeuner inclus)

● Nous vous remercions de réserver la ou les nuits nécessaire(s) en fonction de votre lieu d’habitation. Ci-dessous les termes sur lesquels nous sommes : ○ Vous résidez en France métropolitaine : prise en charge de la nuit du mardi 24 mars 2020

○ Vous participez au séminaire des animateurs internationaux : prise en charge des nuits du dimanche 22, du lundi 23 et du mardi 24 mars 2020 (3 nuits)

○ Vous animez un club international lointain (ex : Asie, Océan Indien…) : prise en charge également de la nuit du mercredi 25 mars 2020

○ Si vous participez à des formations Universités Apm les jours suivants le séminaire, nous vous invitons à vous rapprocher de l’équipe “Université” pour la prise en charge des nuits correspondantes : universite@apm.fr

Repas :

● Pendant le séminaire, les repas sont réservés et réglés par la Maison de l’Apm : dîner du 24 mars et déjeuner du 25 mars. Pour le séminaire des internationaux, en plus sont prévus : déjeuner et dîner du 23 mars et déjeuner du 24 mars.

● Il n’y a pas de prise en charge de repas hors ceux prévus.

Facturation (Changement à noter) :

● La facturation doit se faire en facture séparée des rencontres de club, par email à facture@apm.fr avec les justificatifs obligatoirement, en y indiquant la référence “SEM-MARS2020” et en indiquant sur des lignes différentes les frais d’hébergement et de transport


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