Comment déposer la feuille d'émargement après une rencontre sur la plateforme?

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En tant qu'organisme de formation, la feuille d’émargement est une obligation légale. Nous sommes tenus de l'avoir :

  • dématérialisée en format PDF afin de la transmettre rapidement aux sociétés 
  • en version papier original dans nos archives , que nous devons posséder et présenter en cas de contrôle.

 

Pour déposer la feuille d’émargement en format PDF sur la Nouvelle plateforme :

A) Allez sur la  page du Club

B) Cliquez sur l'onglet Agenda 

C): Dans "Rencontres" ,sélectionnez la rencontre pour laquelle vous désirez enregistrer la feuille d'émargement 

D):  En haut à droite de la page , vous trouverez un tableau intitulé “Mes Actions” .Cliquez sur “Émargement”

Cochez les présents à la rencontre en vous assurant bien que cela coïncide avec les signatures présentes sur la feuille d’émargement 

Importez la feuille d'émargement en format PDF uniquement  

ATTENTION: nous vous rappelons que dès qu’une feuille d’émargement est importée et enregistrée , cette dernière sera envoyée automatiquement à l’ensemble des sociétés . Par conséquent , nous vous remercions d’avance de bien scanner proprement et clairement le document de façon à ce qu’il soit clairement lisible et présentable pour les OPCO.

Confirmez que la liste des présents est conforme à la feuille d’émargement 

Sauvegardez , et le tour est joué ! 

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